Política de privacidad para el procesamiento de los datos personales de los usuarios

De Agostini UK Ltd ("De Agostini"), que actúa como Controlador de Datos respecto al procesamiento de datos personales, desea informar a los Usuarios ("Usuarios") de la página web www.modelspace.com/es/ ("Web") sobre las formas y los modos mediante los cuales procesamos los datos que obtenemos de nuestros Usuarios, siguiendo la nueva Regulación Europea n. 679/2016 sobre el tratamiento de datos personales ("Regulación de privacidad europea"), en vigor a partir del 25 de mayo de 2018.

 

1. Controlador de datos y procesador de datos

De Agostini UK Ltd, con domicilio social en Battersea Studios 2, 82 Silverthorne Road, SW8 3HE Londres, es el controlador de datos al cual se puede contactar en la siguiente dirección de correo electrónico: modelspace.privacy@deagostini.com. Se puede solicitar una lista completa de los procesadores de datos a través de la dirección de correo electrónico anteriormente mencionada.

 

2. Recopilación de datos personales
De acuerdo con esta Política, De Agostini procesará los datos personales obtenidos de sus Usuarios; estos datos pueden incluir:

a) datos personales y datos de contacto proporcionados por el usuario en la creación de su cuenta on line;
b) Datos relacionados con compras a través de la web;
c) Buscar datos relacionados con los servicios ofrecidos a través de la web y recopilados a través de cookies, de acuerdo con la Política de Cookies disponible en https://www.model-space.com/es/aceptacion-cookies;
d) Datos proporcionados al solicitar información o asistencia;
e) Datos proporcionados a través de encuestas, competiciones o concursos organizados por De Agostini, siempre que en este caso dicha Política se integre en las Políticas específicas que se ocupan del procesamiento de datos personales durante cada concurso;
De Agostini no procesará datos sobre el estado de salud o, en general, otras categorías especiales de datos definidos en el artículo 9 del Reglamento de Privacidad Europeo. Los datos personales de menores serán procesados de la forma y manera explicada en el párrafo 8 de dicha Política.
Las categorías de datos antes mencionados se procesarán sólo en la medida necesaria para los fines descritos en el párrafo 4 de dicha Política.

 

3. Procesamiento de datos personales

Los datos personales de los Usuarios se procesarán mediante medios automatizados, o de otro tipo, y estarán protegidos con la implementación de medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales. Específicamente, De Agostini implementa las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar que los datos personales estén protegidos contra la pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso a los datos personales transmitidos, almacenados o procesados de otra forma.
Cuando ya no sea necesario procesar los datos personales para el propósito para el que fueron recopilados, o al final del período de retención (explicado con más detalle en el párrafo 10), De Agostini anonimizará los datos personales y eliminará los identificadores.

 

4. Propósitos del procesamiento

De Agostini solicitará a sus Usuarios que proporcionen sus datos personales para los siguientes fines:
a) Permitir a los Usuarios registrarse en la web creando una Cuenta Personal; realizar todas las actividades reguladas por los Términos de uso y los Términos y condiciones de la web, incluidas las compras en la web; disfrutar de todos los servicios ofrecidos a través del web, incluida la participación en concursos y juegos en línea y servicios de atención al cliente, y establecer, ejercitar o defender un reclamo hacia el Usuario u otros (definido en conjunto como: "Propósitos Contractuales");
b) Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias (definidas como: "Propósitos legales”);
c) Cuando el Usuario da su consentimiento para que le sean enviados boletines, comunicaciones comerciales a través de medios tradicionales o de otro tipo, incluyendo correo electrónico, SMS, MMS, redes sociales, mensajes instantáneos, aplicaciones móviles, pancartas, fax, correo y teléfono, para promocionar y / o vender productos y / o servicios ofrecidos por De Agostini y realizar otras encuestas para evaluar la satisfacción de los Usuarios con los Servicios ofertados (definidos como "Propósitos de comercialización");
d) Cuando el Usuario da su consentimiento para recibir comunicaciones de marketing desde otras empresas del Grupo De Agostini y / u otros socios comerciales de las siguientes categorías: editoriales, mercado masivo al detalle, vendedores de juguetes y distribuidores de bienes de consumo en relación con sus productos / servicios de maneras y formas ya explicadas en el párrafo anterior; los usuarios pueden solicitar un listado de dicha comercialización (definida como: "Propósitos de comercialización para terceros”);
e) Cuando el Usuario da su consentimiento, para enviar comunicaciones comerciales en las formas y maneras definidas en los puntos c) yd) en función de preferencias, características y hábitos del Usuario o bien para realizar un análisis sobre estas bases (definido como: "Propósitos de perfil”);
f) Cuando el Usuario da su consentimiento para procesar sus datos personales con fines comerciales, De Agostini no enviará más de 3 boletines informativos mensuales y comunicaciones relacionadas con productos / servicios De Agostini a usuarios, identificados únicamente sobre la base de categorías generales tales como rango de edad, el hecho que abrieron un boletín de noticias enviado previamente o por cómo hacen sus compras (se define como: "Interés legítimo para propósitos comerciales”); y
g) Llevar a cabo actividades que sean funcionales para la transferencia de sucursales, adquisiciones, fusiones, divisiones u otros cambios y llevar a cabo tales operaciones (definidas como: "Interés legítimo con fines comerciales”).

 

5. Base legal para el procesamiento

El procesamiento de datos personales con fines contractuales es obligatorio ya que es necesario para su registro en la web, para la realización de todas las actividades relacionadas con los términos y condiciones de la web, para la compra de productos on line y para disfrutar de servicios específicos ofrecidos a través de la web.
El procesamiento de datos personales con fines de ley es obligatorio ya que es requerido por las leyes en vigor. Si el Usuario no desea que sus datos personales sean procesados para estos fines, no podrá registrarse en la web, ni disfrutar de los servicios ofrecidos a través de la web de De Agostini
El procesamiento de datos personales para De Agostini con fines de comercialización, con fines de comercialización para terceros y con fines de elaboración de perfiles no es obligatorio y está sujeto al consentimiento previo del usuario. Sin embargo, si el Usuario no da su consentimiento, De Agostini, otras compañías del grupo u otros socios comerciales seleccionados, no podrán informar al Usuario sobre nuevos productos / servicios, promociones, ofertas personalizadas o llevar a cabo estudios de mercado, o enviar otras comunicaciones y materiales de acuerdo con sus intereses.
El procesamiento de los Propósitos de Interés Legítimo de Comercialización es funcional para la búsqueda de un interés legítimo para De Agostini, sopesando equilibradamente con los intereses de los Usuarios, y considerando la limitación a esta forma de procesamiento explicada en el párrafo 4. f), que se llevará a cabo a partir del 25 de mayo de 2018, cuando el Reglamento de Privacidad Europeo entre en vigor.
El procesamiento con fines de intereses legítimos para negocios se lleva a cabo según el art. 24 par. 1. d) del Código de Privacidad y con el fin de perseguir el interés legítimo de De Agostini y sus contrapartes en llevar a cabo operaciones económicas indicadas en el mismo, de acuerdo con el art. 6. f) del Reglamento Europeo de Privacidad, y debidamente equilibrado con los intereses de los Usuarios, el Tratamiento se limitará solo a la medida necesaria para realizar dichas operaciones.

 

6. Comunicación de datos personales

Para los Propósitos explicados en el párrafo 4, De Agostini podría comunicar los datos personales de los Usuarios, los estrictamente necesarios para cada tipo de procesamiento, a las siguientes categorías de sujetos.
a) Empleados, colaboradores y proveedores de De Agostini, en el desempeño de sus tareas y / o obligaciones contractuales y en relación con las relaciones comerciales con los Usuarios;
b) Subproveedores y / o subcontratistas dentro de las actividades relacionadas con el desempeño de los servicios y productos ofrecidos por De Agostini;
c) Otras empresas del Grupo De Agostini, tanto en Italia como en el extranjero, nacionales e internacionales, tal y como se explica en el sucesivo párrafo 7
d) A las oficinas postales y de mensajería para el envío y / o entrega de productos de los usuarios u otros materiales relacionados con los servicios ofrecidos por De Agostini;
e) A los asesores legales, administrativos y fiscales, dentro de los límites de lo que sea necesario o funcional para las actividades de De Agostini, en las formas y maneras explicadas anteriormente;
f) A las instituciones financieras para la gestión de ingresos y pagos derivados de la ejecución del contrato con el Usuario.
Los datos personales de los Usuarios no serán revelados.

 

7. Transferencia internacional de datos personales

Los datos personales de los usuarios pueden transferirse libremente fuera del territorio nacional a otros países europeos, pero también pueden transferirse fuera de la Unión Europea y, en particular, en Rusia, Japón y los EE. UU.
Siempre que De Agostini transfiera datos personales fuera de la Unión Europea, tomará medidas razonables y salvaguardas apropiadas para mantener la seguridad de los datos personales, de acuerdo con el art. 44 del Código de Privacidad y los artículos 45 y 46 del Reglamento de Privacidad Europeo.
Mediante una consulta directa al Controlador, los usuarios tendrán derecho a obtener una copia de los Datos almacenados en el extranjero y a recibir información sobre el lugar donde se guardan los Datos a través de los datos de contacto provistos en el párrafo 9 de este documento.

 

8. Datos de sujetos menores de 18 años

Los servicios ofrecidos por la web también pueden ser disfrutados por personas menores de 18 años, por tanto, menores de edad. En este caso, De Agostini recopila y procesa datos personales de menores solo para los fines y en las formas y maneras explicadas en esta Política, conforme a las disposiciones del Reglamento Europeo de Privacidad para el tratamiento de datos personales de menores (artículo 8) y con el consentimiento previo de un padre u otro tutor legal, cuyos datos se recopilarán solo con el fin de obtener dicho consentimiento.

 

9. Derechos de los usuarios

En relación con sus datos personales, el Usuario podrá ejercer, sin cargo adicional y en cualquier momento, los siguientes derechos:
a) Obtener la confirmación de si los datos personales que le conciernen se están procesando o no, y si es el caso, el acceso a dichos datos personales;
b) Conocer el origen de los datos, los propósitos y la forma en que se procesan y la lógica aplicada al procesamiento mediante medios automatizados;
c) Solicitar la actualización, rectificación o, si le interesa, la integración de los datos;
d) Solicitar el borrado, la anonimización o el bloqueo de datos procesados ilegalmente u oponerse al procesamiento por motivos legítimos;
e) Obligar, total o parcialmente, al procesamiento de datos para fines de marketing directo, ya sea a través de formas automáticas o más tradicionales;
f) Retirar su consentimiento en cualquier momento, sin afectar la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento previo a su retiro.
Junto a los derechos arriba mencionados, a partir del 25 de mayo de 2018, los usuarios también disfrutarán de los derechos consagrados en el siguiente párrafo 10 b).
Los usuarios podrán, en cualquier momento, ejercer su derecho a modificar sus datos de contacto, notificar a De Agostini los cambios y actualizaciones con respecto a sus datos, obtener más información sobre el procesamiento de sus datos personales solicitando por escrito a De Agostini a través de un correo electrónico a la siguiente dirección: modelspace.privacy@deagostini.com, o llamando al siguiente número: 951 239 874.

 

10. Disposiciones adicionales aplicables después del 25 de mayo de 2018

Las siguientes disposiciones entrarán en vigencia a partir del 25 de mayo de 2018, cuando se aplique el Reglamento de Privacidad Europeo:

a) Periodos de retención de datos personales: De Agostini retendrá los datos personales, que ya no sean necesarios para cumplir con el objetivo para el que se recopilaron los datos, según el párrafo 2 de esta política de privacidad. En cualquier caso, los siguientes períodos de retención se aplicarán para este específico propósito.

➢ Los datos personales recabados con fines contractuales (párrafo 4.a) se conservarán durante la duración del contrato, y durante 10 años después de su terminación, para ejercer / defender un derecho de De Agostini, tanto en el tribunal como fuera de él, donde surja un reclamo en relación con el contrato;
➢ Los datos personales recopilados con propósitos de ley (párrafo 4.b) se conservarán de acuerdo con los períodos de prescripción específicos definidos por las leyes;
➢ Los datos personales recopilados con fines comerciales por De Agostini (por 4.c) se conservarán durante la duración del servicio prestado, la participación en el concurso y / o la colección; y durante 2 años después de la recolección y / o la terminación del servicio ofrecido;
➢ Los datos personales recopilados con fines de comercialización de terceros y fines de perfil (párrafo 4.d-e) se conservarán durante 12 meses después de la recopilación;
➢ Los datos personales recopilados con fines de interés legítimo de comercialización (párrafo 4.f) deben conservarse durante todo el tiempo que dure el registro del usuario en la web a través de su cuenta o la participación en un concurso on line o la colección y durante 2 años después de la cancelación / desactivación de dicha Cuenta;
➢ Los datos personales recopilados con fines de interés legítimo de negocios (párrafo 4.g) se conservarán durante 10 años a partir del momento de su recopilación.

Una vez que estos términos hayan expirado, los datos personales de los usuarios serán eliminados / anonimizados y / o agregados.

b) Derechos adicionales: el Usuario, en cualquier momento y en las formas y maneras explicadas en el párrafo anterior tendrá derecho a:
➢ Solicitar una restricción del procesamiento cuando: (i) la exactitud de los datos personales es impugnada por el interesado, durante un período que permite al controlador verificar la exactitud de dichos datos; (ii) el procesamiento es ilegal y el sujeto datos se opone a la eliminación de los datos personales y solicita la restricción de su uso; (iii) De Agostini ya no necesita los datos personales a los efectos del procesamiento, pero son requeridos por el interesado para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales; (d) el interesado ha objetado la tramitación de conformidad con el artículo 21.1 del Reglamento de privacidad europeo, a la espera de la verificación de si los motivos legítimos del controlador anulan los del interesado;
➢ Solicitar el borrado de datos personales sin demoras indebidas;
➢ Preguntar por la portabilidad de sus datos personales.

c) Presentar un reclamo ante las Autoridades Nacionales para el procesamiento de datos personales.

 

11. Actualizaciones

Este documento entrará en vigencia a partir de la fecha indicada en el encabezado. De Agostini podría modificar y / o integrar este documento, también como consecuencia de modificaciones adicionales y / o integración del Reglamento de Privacidad Europeo. Las actualizaciones y modificaciones serán notificadas con anticipación y los Usuarios siempre podrán ver la Política de actualización en el siguiente enlace https://www.model-space.com/es/politica-privacidad.
Si tiene dudas, preguntas o quejas con respecto a la recopilación y el procesamiento de sus datos personales, puede comunicarse con De Agostini a través de la sección "Contáctenos" de la web, a través de un correo electrónico a modelspace.privacy@deagostini.com o llamando al siguiente número 951 239 874.

 

 

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